Privātuma politika


Pēdējā atjaunināšana: 2026. gada aprīlis

Šī privātuma politika apraksta, kā SIA "MG EPIC" apstrādā tavus personas datus, kad tu izmanto vietni valmierasskrejiens.lv vai piesakies dalībai Valmieras skrējienā 2026.

Mēs apstrādājam tavus datus saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (GDPR) un Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

1. Pārzinis

Personas datu apstrādes pārzinis ir:

SIA "MG EPIC"
Reģistrācijas numurs: 50203681751
Juridiskā adrese: Garā iela 12-5, Valmiera, LV-4201, Latvija
E-pasts: info@valmierasskrejiens.lv
Tālrunis: +371 26 376 929

2. Kādus datus mēs apstrādājam

Atkarībā no tā, kā tu izmanto vietni un kādas darbības veic, mēs varam apstrādāt šādus tavus personas datus:

Reģistrācijas dati

  • Vārds, uzvārds
  • Dzimšanas datums un dzimums
  • E-pasta adrese un tālruņa numurs
  • Izvēlētā distance un komandas piederība (ja attiecas)
  • Apģērba izmērs (ja tiek pasūtīta papildu ekipējums)

Maksājumu dati

  • Bankas kartes vai konta informācija (apstrādā maksājumu pakalpojumu sniedzējs, mēs to nesaglabājam)
  • Norēķinu adrese un PVN reģistrācijas numurs (juridiskām personām)
  • Maksājuma apstiprinājuma informācija

Sacensību dati

  • Tavs sacensību numurs un mikročipa identifikators
  • Sacensību rezultāts (laiks, vieta, vecuma grupa)
  • Fotoattēli un video materiāli no pasākuma

Tehniskie dati

  • IP adrese, ierīces un pārlūkprogrammas informācija
  • Apmeklēto lapu vēsture vietnē
  • Sīkdatņu dati (skat. sadaļu par sīkdatnēm)

3. Kāpēc mēs apstrādājam tavus datus

Mēs apstrādājam tavus personas datus šādiem mērķiem un uz šādiem juridiskiem pamatiem:

Pasākuma organizēšana (līguma izpilde)

  • Reģistrēt tavu dalību sacensībās
  • Apstrādāt maksājumu
  • Sagatavot un izsniegt sacensību numuru
  • Fiksēt un publicēt rezultātus
  • Sazināties ar tevi par pasākuma norisi un izmaiņām

Juridisko pienākumu izpilde

  • Grāmatvedības uzskaite un nodokļu administrēšana
  • Atbildes uz valsts iestāžu pieprasījumiem

Mūsu likumīgās intereses

  • Pasākuma fotoattēlu un video izmantošana publikācijās un nākamo gadu reklāmai
  • Vietnes darbības uzlabošana un drošības nodrošināšana
  • Krāpšanas novēršana

Ar tavu piekrišanu

  • Mārketinga e-pasta sūtījumi un jaunumi
  • Mārketinga sīkdatnes un Meta reklāmu personalizēšana

4. Maksājumu apstrāde

Maksājumu apstrādi nodrošina maksājumu platforma makecommerce.lv, tāpēc mūsu uzņēmums maksājumu izpildei nepieciešamos personas datus nodod platformas īpašniekam Maksekeskus AS.

Maksekeskus AS apstrādā tavus maksājumu datus saskaņā ar saviem privātuma noteikumiem un piemērojamiem normatīvajiem aktiem. Mēs nesaglabājam un nepiekļūstam tavai bankas kartes informācijai.

5. Sīkdatnes un mārketinga rīki

Mūsu vietnē tiek izmantotas sīkdatnes un sekošanas tehnoloģijas, lai nodrošinātu vietnes darbību, analizētu apmeklējumu un personalizētu reklāmas. Mārketinga sīkdatnes tiek aktivizētas tikai pēc tavas piekrišanas saņemšanas.

Meta (Facebook un Instagram) reklāmas

Mēs izmantojam Meta Pixel un Conversions API, lai mērītu mūsu reklāmu efektivitāti un rādītu atbilstošas reklāmas Facebook un Instagram lietotājiem. Šim nolūkam Meta Platforms Ireland Limited tiek nodota informācija par taviem apmeklējumiem mūsu vietnē, tostarp:

  • Apmeklētās lapas un veiktās darbības (piemēram, reģistrācijas pabeigšana)
  • Tehniskā informācija par tavu ierīci un pārlūkprogrammu
  • Šifrēta informācija no tavas reģistrācijas formas, ja esi to aizpildījis

Tu vari atteikties no Meta reklāmu personalizēšanas savā Facebook konta iestatījumos: facebook.com/settings/ads.

Shopify analītika

Vietne darbojas uz Shopify platformas, kas apkopo tehnisko informāciju par tavu apmeklējumu, lai nodrošinātu vietnes darbību, drošību un veiktspēju. Vairāk informācijas: shopify.com/legal/privacy.

Sīkdatņu pārvaldība

Tu vari mainīt savu izvēli par sīkdatnēm jebkurā laikā, atverot sīkdatņu iestatījumus vietnes apakšējā daļā. Atteikšanās no mārketinga sīkdatnēm neietekmē vietnes pamatfunkcionalitāti.

6. Fotoattēli un video

Sacensību laikā uzņemtie fotoattēli un video materiāli var tikt izmantoti pasākuma publikācijās, mājaslapā, sociālajos tīklos un nākamo gadu sacensību reklāmai.

Ja nevēlies, lai tavs attēls tiek izmantots, raksti uz info@valmierasskrejiens.lv, un mēs to ievērosim, ciktāl tas tehniski iespējams. Lūdzu, ņem vērā, ka materiāli, kas jau publicēti pirms tava pieprasījuma saņemšanas, var palikt arhīvos.

7. Kam mēs nododam tavus datus

Tavus personas datus mēs nododam tikai šādām pusēm un tikai tiktāl, ciktāl tas nepieciešams attiecīgā mērķa sasniegšanai:

  • Shopify Inc. — vietnes platforma un datu glabāšana
  • Maksekeskus AS — maksājumu apstrāde
  • My Laps Sport Service — sacensību laika kontrole
  • Meta Platforms Ireland Limited — reklāmu rādīšana (tikai ar tavu piekrišanu)
  • Mūsu sadarbības partneri — atbalstītāji, fotogrāfi, video operatori (tikai sacensību norises ietvaros)
  • Valsts iestādes — gadījumos, kad to pieprasa likums

Mēs nepārdodam tavus personas datus trešajām pusēm.

8. Datu pārsūtīšana ārpus ES

Daži no mūsu pakalpojumu sniedzējiem (piemēram, Shopify, Meta) atrodas ārpus Eiropas Ekonomikas zonas. Šādos gadījumos datu pārsūtīšana notiek saskaņā ar Eiropas Komisijas standarta līguma noteikumiem (Standard Contractual Clauses) vai citiem GDPR atļautajiem aizsardzības mehānismiem.

9. Cik ilgi mēs glabājam tavus datus

  • Reģistrācijas un sacensību dati: 5 gadi pēc pasākuma (vēsturiskiem un statistiskiem nolūkiem)
  • Sacensību rezultāti: publiski pieejami beztermiņa kā vēsturisks ieraksts
  • Maksājumu un grāmatvedības dati: 5 gadi (saskaņā ar Latvijas grāmatvedības likumu)
  • Mārketinga e-pasta abonementi: līdz tavai abonementa atcelšanai
  • Fotoattēli un video: beztermiņa kā pasākuma arhīvs
  • Sīkdatņu dati: saskaņā ar katras sīkdatnes derīguma termiņu (parasti no sesijas līdz 2 gadiem)

10. Tavas tiesības

Saskaņā ar GDPR tev ir šādas tiesības attiecībā uz taviem personas datiem:

  • Tiesības piekļūt saviem datiem un saņemt to kopiju
  • Tiesības labot nepareizus vai nepilnīgus datus
  • Tiesības dzēst savus datus ("tiesības tikt aizmirstam")
  • Tiesības ierobežot datu apstrādi
  • Tiesības iebilst pret datu apstrādi, kas balstīta uz mūsu likumīgām interesēm
  • Tiesības uz datu pārnesamību — saņemt savus datus strukturētā formātā
  • Tiesības atsaukt piekrišanu jebkurā brīdī, ja apstrāde notiek uz piekrišanas pamata

Lai īstenotu kādu no šīm tiesībām, raksti uz info@valmierasskrejiens.lv. Mēs atbildēsim 30 dienu laikā.

11. Sūdzības

Ja uzskati, ka mēs apstrādājam tavus personas datus pretlikumīgi, tev ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (DVI):

Datu valsts inspekcija
Elijas iela 17, Rīga, LV-1050
Tālrunis: +371 67 22 31 31
E-pasts: pasts@dvi.gov.lv
Tīmekļa vietne: www.dvi.gov.lv

12. Bērnu dati

Bērnu skrējienā piedalās dalībnieki, kas dzimuši 2012. gadā un jaunāki. Bērnu reģistrāciju veic vecāks vai likumiskais pārstāvis, kurš sniedz piekrišanu bērna personas datu apstrādei pasākuma organizēšanas mērķiem.

13. Drošība

Mēs izmantojam saprātīgus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu tavus personas datus pret nesankcionētu piekļuvi, izmaiņām, izpaušanu vai iznīcināšanu. Tomēr neviena drošības sistēma nav 100% droša, un mēs nevaram garantēt absolūtu datu drošību internetā.

14. Izmaiņas šajā politikā

Mēs varam laiku pa laikam atjaunināt šo privātuma politiku. Aktuālā versija vienmēr būs pieejama šajā lapā ar atjaunināšanas datumu augšpusē. Par būtiskām izmaiņām mēs informēsim e-pastā vai paziņojumā vietnē.

15. Kontakti

Ja tev ir jautājumi par šo privātuma politiku vai par to, kā mēs apstrādājam tavus datus, raksti uz info@valmierasskrejiens.lv.